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我应该更聪明的工作 而不是拼命加班

2017-11-03浏览次数:161

勤奋不一定有好的结果,要学会更有效率的工作,身在职场,很多人整天忙忙碌碌,从来没有好好规划自己的工作和生活,这样做往往造成的结果是你的付出和你的收获不成正比,从而在职场上没有丝毫突破。今天小编就给大家分享下我应该更聪明的工作 而不是拼命加班:

  勤奋不一定有好的结果,要学会更有效率的工作,身在职场,很多人整天忙忙碌碌,从来没有好好规划自己的工作和生活,这样做往往造成的结果是你的付出和你的收获不成正比,从而在职场上没有丝毫突破。今天小编就给大家分享下我应该更聪明的工作 而不是拼命加班

 

我应该更聪明的工作


  如果你整日忙碌,而收入却纹丝不动,这时你就要停下手头的事情,做一个深刻的反省:如何保证自己在有限的时间内高效地完成工作?


  一般来说,影响工作效率有四个方面:轻重缓急、工作流程、时间计划、任务分解。


  影响工作效率的因素


  1


  轻重缓急


  每一天,职场人士可能要处理不止一件工作,要打这个电话,要回那个邮件,跟这个部门协调,再跟那个部门沟通确认,东奔西跑忙得团团转。边边角角的事情做了不少,回头一看,却没有完成一件说得响亮的得意之作。


  凡事都有轻重缓急,如果理不清工作的轻重缓急,就会导致事倍功半,办事效率低下。


  在日常中,紧急的事是指限期完成的工作,你不做其他人也不能做的。


  把每天的工作分出轻重缓急,分清哪些是最重要的并把它做好,你的工作才会变得井井有条,卓有成效。


  有个老板要求自己的秘书将给他的呈递文件分门别类,分别收放在各种颜色不同的公文夹中。


  红色的文件夹代表特急文件;绿色的表示文件需要立即批阅;桔色的代表这是今天必须注意的文件;黄色的则表示必须在一周内批阅的文件;白色的表示周末时须批阅。


  通过秘书对文件的分门别类,老板的对于自己的工作缓急一目了然,工作的时候自然能够更合理地安排时间。


  对于大家来说,有精力做事的时间往往有限,所以,必须把有限的时间放到最能产生效益的工作上去,而不是迷失在那些看似紧急却不重要的事情当中。只有这样,才能高效地利用时间,出色地完成工作。


  2


  工作流程


  每个工作都有流程和节奏。流程也就是一件事情从开始到结束的管理过程,就好像十字路口的交通灯一样,红绿灯闪烁的流程恰当,才能有效疏通道路。


  以前,火车站的检票流程一般是先进后检,即旅客进入候车厅等车,等到发车前15~30分钟,各车次的检票员才开始检票。有多少个检票口,就需要多少个检票员,一般的候车厅都有七八个工作人员。


  现在,火车站的检票流程进行了改进,变为先检后进,即候车厅入口处只有一个检票员,旅客要进入候车厅,就必须先检票。


  检票流程上的改变,既提高了检票的效率,减少了高峰期的拥挤状况,又减少了工作人员,节约了成本。


  违背流程先后顺序,工作将会变得杂乱无章。


  有的人接到一个大项目后,自我感觉良好,风风火火地动工了,谁知道路没看准,准备工作没做好,最终的结果是走到哪算哪,对工作流程失去控制。


  因此,在工作中,注意工作流程的有序化,具体到一项工作或任务需要依次采用哪些步骤,在实践中不断优化流程,这样才能够有效提高自己的工作效率。


  3


  时间计划


  很多人每天早上醒来之后,大脑中模糊地觉得今天应该有一个安排,但是却没有明确的计划,上班后什么事情找上门来了就处理什么事情,于是总感觉一天过得身不由己。


  回忆最近一个月的内容,顶多只能说个大概,好像真正做了的事只有那么一点,这就说明了很多人并不能把自己的时间很好的计划和利用。


  在职场中,大部分人都看起来是忙碌的。但那些善于做时间计划和阶段性总结的人,更容易发现工作中的漏洞和问题,并且有意识地选择合理的流程来管理工作,能用较少的时间来干更多的事。


  每人每天都拥有24小时,而在这24小时之内,不同人做不同的事情,效率不同,效果也随之不同,人便有了区别。


  4


  任务分解


  对于任务分解,有一个有趣的说法:如何吃掉一头大象?答案是:一口一口吃掉。


  这个看上去毫无意义的问题,其实是在告诉我们:当一个人无法将任务一口气完成的时候,就把任务分成一块一块。


  有人面对多项工作,心理很焦急,嘴里念叨着忙死了。却把要做的事情搁置到一旁,以为车到山前必有路,等到快要到达最后期限的时候,实在拖不过了,才勉强应付过去。


  通过分解任务,你才能心里有数,才能统筹安排您的时间表,有条不紊地工作,避免因工作计划的缺失而导致过程拖沓。更多职场人生文章关注鸿策集团官方网站!

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