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18分钟就能高效的工作

2017-10-24浏览次数:199

假如你的工作没有超过你的负荷范围,你就可以很好的管理自己的事情,一天过的比任何人都要快乐,今天小编就给大家分享下怎么样18分钟就能高效的工作:

  假如你的工作没有超过你的负荷范围,你就可以很好的管理自己的事情,一天过的比任何人都要快乐,今天小编就给大家分享下怎么样18分钟就能高效的工作:

 

18分钟就能高效的工作


  第1步:5分钟计划理清。早晨5分钟


  每天到单位,在打开电脑前,可以坐下来在一张空白纸上订出一天的工作计划,然后,写下如何能够成功的完成这些任务。


  在这里,帅帅提醒大家,更重要的是把这些事情安排到你日历和日程的时间段中,把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。


  比如:一天的开始,甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。


  今日待办清单:今天要做的事情


  今日日程表:是把追求高效率的努力放在第一位的有效工具。


  今日搁置清单:概括所有今天不想做的事情


  如果你想完成某件事,应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则,把它从你的列表中去除。


  第2步:每小时1分钟暂停觉察。白天8X1分钟


  工作每1小时暂停一下,利用1分钟问自己:我正在做此刻该做的事情吗。


  设置你的手表、电话或电脑每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效,然后看着你的日历,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。


  就这样,一个小时接一个小时的管理你的一天,不要让时间管理你。


  主动出击:学会克服拖延,展开行动。(设计自己的空间,打造一个环境,让事情做起来容易,自然,高效)


  划清界限:不要因为别人的请求而分心。


  管好自己:以更有价值的消遣来对抗各种打扰。


  第3步:5分钟回顾反思。晚上5分钟


  忙完一天,关掉你的电脑,回顾反思,今天过得如何,什么行得通,什么行不通,明天该如何。哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。


  以上这种固定程序也许不是最好的,但它却能让您在离开办公室时,感觉高效和成功。在一天结束之际,这点岂不非常重要?更多职场人生文章关注鸿策集团官方网站!

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